International Wood Specialists

Как послать образцы для Марухон и почему это необходимо

Для того, чтобы создавать новые рынки и развивать существующие, нам необходимы помощь и поддержка наших поставщиков. Мы хотим, чтобы спрос на Ваши товары увеличивался и наш общий бизнес рос. Для этого мы часто запрашиваем у поставщиков образцы их продукции. Иногда они отсылают их нам отдельно, однако часто бывает так, что образцы приходят в одном контейнере вместе с товаром. Поэтому, очень важно правильно оформить их транспортировку, чтобы избежать задержек и штрафов на таможне.

Первое и самое главное, - на все образцы, какими бы они ни были, нам нужны грамотно оформленные документы для прохождения таможни.

Все образцы должны быть указаны в инвойсе. Также в инвойсе необходимо указать: породы дерева, размеры образцов, количество, цену за единицу товара и общую стоимость инвойса. И, наконец, самое важное - инвойс должен содержать фразу:

"Samples with no commercial value. Values indicated are for customs purposes only."

Которая означает, что образцы мы получаем бесплатно, а цены в инвойсе указаны лишь для таможненных целей. Мы не продаем эти образцы - мы сотнями раздаем их нашим клиентам. Хотя платим за них налоги, а иногда приходится платить и таможенные пошлины. Поэтому, пожалуйста, указывайте как можно меньшую таможенную стоимость образцов. Рекомендуем использовать такие суммы, как $0.10/шт. или 1$/шт., в зависимости от типа и размера товара. Это не означает, что цена этих образцов именно такова, но поскольку таможенники не любят видеть "ноль" в стоимостной графе, то мы предлагаем указать цену на них в несколько центов. Вот, например, как может выглядеть инвойс:

Обратите внимание: мы не требуем банковских документов необходимых при оплате аккредитивом. Нам не нужны документы для собственной бухгалтерии, как не нужны они нам и для транспортных компаний. Только японской таможне необходима эта информация. Поэтому, если Ваш банк против таких инвойсов, просто пошлите его прямо на наш факс. Вам нет необходимости представлять этот документ в банк для раскрытия аккредитива - он нужен нам только для японской таможни.

В накладной также необходимо указать образцы. "22 упаковки пиломатериалов из лиственных пород дерева и 2 упаковки образцов". "18 палет досок и 4 коробки образцов". Необходимо учесть весь товар, каждую доску. Если Вы в накладной не укажете образцы, то для прохождения японской таможни нам придется сначала ее откорректировать. В принципе нам достаточно грамотно оформленной накладной, однако было бы хорошо, если бы Вы также включили образцы в упаковочный лист. Пожалуйста, подойдите ответственно к заполнению упаковочного листа и точно укажите ассортимент и количество.

Если документы будут оформлены не надлежащим образом, МАРУХОН могут обвинить в контрабанде и наложить на компанию штраф до тысячи долларов. Образцы уничтожат, а весь контейнер может надолго застрять на таможне. Мы будем нести дополнительные издержки, а Ваш товар не будет реализовываться. Поэтому на все образцы грамотно оформляйте документы!

Нам необходимы образцы следующих 4 типов:

1. Образцы для продвижения Ваших товаров:  Это те образцы, которые мы раздаем клиентам. Нам требуется с каждого заказа 50-100 шт. образцов длиной 200мм. Именно такое количество образцов мы отправляем по почте нашим клиентам. У нас ежемесячно уходит порядка 1000 образцов для рассылки их по всей Японии и для раздачи на презентациях. У нас есть фотографии, демонстрирующие такого рода акции, и примеры того, как мы продвигаем Ваши товары.

2. Пробные образцы. Это могут быть образцы новых для японского рынка товаров или товаров, над созданием которых мы работаем вместе с Вами. Допустим, Вы предлагаете нам заняться изделиями из новых пород дерева, досками нового размера, новым типом стенных панелей или новым типом отделки. Вы должны вложить образец этого товара в контейнер с грузом. Отправлять образцы в контейнере удобно, так как в нем может поместиться образец даже довольно больших размеров в натуральную величину. Плюс ко всему это и просто. Разумеется, если мы только начинаем сотрудничать друг другом, то, возможно, образцы придется отправить отдельной посылкой самолетом. Те компании, с которыми мы работаем уже давно, могут без проблем использовать свободное место в контейнере и вложить любое количество образцов. Мы с удовольствием рассмотрим все Ваши предложения.

3. Выставочные щиты: Мы используем такие щиты двух типов: демонстрирующий какой-либо один продукт (обычно щит размером 1м х 2м, на котором расположены образцы досок или стенных панелей - используется на презентациях) и небольшой мобильный демонстрационный щит с широким ассортиментом товаров.

Образцы для создания таких щитов мы обычно просим присылать нам с первой поставкой нового товара. Чтобы полностью укомплектовать такой щит, нам понадобится пять ящиков образцов на каждую товарную позицию (образцы должны быть натуральных размеров). В МАРУХОН работают пять команд по продажам, и каждой из них мы даем один ящик, с помощью которого команды независимо друг от друга создают большие демонстрационные стенды. Новый товар продвигается на рынок этими пятью командами также независимо.

Для небольших стендов (см. фото) применяются образцы длиной 65 мм или 130 мм. Такие щиты мы обычно отдаем нашим клиентам, и они остаются у них в офисах. Ежегодно мы создаем сотни таких стендов.
Для демонстрации пиломатериалов мы не делаем огромных щитов - просто размещаем на стенде доски небольших размеров для того, чтобы были видны отличия разных пород дерева. Такие стенды также очень полезны.

4. Образцы для демозалов: требуется небольшое количество, их размеры, ассортимент и др. параметры обсуждаются в каждом конкретном случае. Нам могут понадобиться образцы пиломатериалов для нашей экспозиции, длина которых должна составлять 2400 мм. Для создания нового стенда необходимо 2-3 кв. метра досок или стенных панелей. Если Вы желаете, чтобы Ваш товар был представлен на нашей экспозиции, пожалуйста, сообщите нам об этом - мы открыты к диалогу.

Стенды демонстрационного зала
Стенд образцов пиломатериалов которые мы продаем постоянно, либо продвигаем на рынок.	Доски для пола и стенные панели, поставляемые с нашего склада в Японии.	Специальный стенд для продвижения новых товаров.

Как упаковывать образцы перед отправкой? Первое, НЕ кладите их вместе с заказанными нами товарами.
*Все образцы следует упаковывать отдельно. Кладите их на верх палеты в конце контейнера сбоку, не перемешивайте с товарами из заказа. Это может смутить таможенников и запутать нас. Соответственно, будет труднее отыскать образцы и быстро начать их использовать.	Пример образцов...
*На всех упаковках с образцами необходимо указать номер заказа. Если Вы отсылаете большой ассортимент образцов (например, образцы досок для пола, покрытые разными отделками), пожалуйста, указывайте на упаковке, какой именно товар содержится внутри.
*Все упаковки с образцами должны содержать надпись "Samples with no commercial value."

        *Пожалуйста, ничего не пишите на образцах, отсылаемых с целью продвижения на рынок нового товара, не приклеивайте к ним стикеров или каких-либо других наклеек. Все необходимые ярлычки будут написаны на японском языке и прикреплены к образцам у нас, в МАРУХОН, сотрудниками нашей фирмы.

         *Для образцов-пробников, пожалуйста, обязательно указывайте на оборотной стороне наименование Вашей компании и важные свойства товара, так, чтобы мы знали, с чем мы имеем дело.

Что еще можно вложить в контейнер? Иногда мы находим в контейнере и другие предметы. Груз может быть сборным - мы можем приобрести небольшую пробную партию товаров и включить ее в контейнер, либо поставщик может послать нам упаковку рекламных проспектов, или же образцы новых отделок или клеев, либо какой-нибудь небольшой подарок. И в этом случае нам очень важно, чтобы все документы были оформлены правильно. Для этого Вам просто необходимо сделать в накладных ссылку на эти товары. Если Вы делаете это по собственной инициативе, то Вам необходимо оформить инвойс (см. Образец выше), указать этот товар в накладной и сделать на нем соответствующую надпись, например "gift" (подарок), либо другую, указывающую на то, что находится под упаковкой. 

Пожалуйста, включите в инвойс, упаковочный лист и накладную абсолютно все, что Вы положили в контейнер - нащ заказ, Ваши подарки и образцы.

Благодарим Вас за поддержку, которую очень ценим! Ваши образцы помогут расширить наш общий бизнес. Пожалуйста, еще раз убедитесь, что документы оформлены без ошибок. В этом случае мы сможем легко и быстро пройти все таможенные формальности и немедленно приступить к работе по развитию рынка.